Sistema Presupuesto Anual
Ficha Técnica
Cliente: Fundación de Educación Nocedal
Contexto: Sostenedor de 4 establecimientos subvencionados. Requiere un sistema para poder planificar el presupuesto del año siguiente para todos sus colegios.
Problema: Información crítica dispersa y no estandarizada, sin consolidación central ni trazabilidad.
Objetivo: Centralizar, estandarizar y visibilizar presupuesto de cada colegio a nivel del sostenedor.
Stack Utilizado
La Solución
Diseñamos un sistema de presupuesto de RR.HH. y gastos para la red de la Fundación Nocedal sobre Google Sheets + Tally + Make: cada colegio trabaja en su propia planilla con estructura bloqueada y permisos acotados, mientras una matriz maestra consolida automáticamente dotación, horas, subveciones, cargas previsionales, centros de costo y glosas presupuestarias, con inflación por IPC y USE según corresponda.
Los responsables no editan celdas: cargan supuestos y solicitudes vía formularios Tally con validaciones y reglas de negocio; los cálculos estandarizados proyectan remuneraciones, bonos, provisiones e indirectos, y Make orquesta el flujo de versiones, aprobaciones y cierres, con trazabilidad por timestamp/usuario y manejo de errores.
El resultado es control y consistencia a nivel red: presupuesto por colegio y consolidado en minutos, visor de desviaciones (presupuesto vs. ejecutado) con alertas de sobre-ejecución, reportes listos para directorio y rendiciones, y una base escalable para incorporar nuevos colegios o ejercicios sin fricción.